2019-07-08

Kwerendy genealogicze

Prowadzenie badań genealogicznych

Formy prowadzenia badań:

  • zlecenie Archiwum przeprowadzenia odpłatnych poszukiwań
  • nieodpłatne poszukiwanie w aktach dotyczących rodziny w pracowni naukowej Archiwum

Wskazówki praktyczne:konieczna jest znajomość miejsca i przynajmniej przybliżonych dat urodzeń, ślubów i zgonów przodkówj; w przypadku poszukiwań w aktach metrykalnych także wyznanie osób; parafię (urząd stanu cywilnego) właściwą dla miejsca zamieszkania rodziny ustala się w oparciu o zgromadzone w Archiwum wykazy miejscowości z XIX i XX wieku; poszukiwania w aktach są czasochłonne, gdyż rzadkością są skorowidze alfabetyczne do akt stanu cywilnego.

 

Akta przechowywane w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy

 

Podstawowe znaczenie dla badań genealogicznych mają akta stanu cywilnego, wyodrębniające się w dwie grupy: akta metrykalne, zależnie od wyznania, parafii rzymskokatolickich, ewangelickich lub żydowskich gmin wyznaniowych oraz akta urzędów stanu cywilnego, rejestrujące urodzenia, śluby i zgony bez względu na wyznanie. Akta stanu cywilnego obejmują teren województwa bydgoskiego w granicach ustalonych w 1975 r.

 

Akta o znaczeniu podstawowym: akta stanu cywilnego:

 

  • akta metrykalne:45 parafii rzymskokatolickich, 21 gmin kościoła ewangelickiego zreformowanego (unijnego), 2 gminy ewangelicko-luterańskiego w Bydgoszczy i Sipiorach, protestanckiej gminy mennonitów w Górnej Grupie, 9 żydowskich gmin wyznaniowych. Zakres chronologiczny: koniec wieku XVIII / początek XIX do 1874 r. Akta w znacznym stopniu zdekompletowane.
    Najbardziej kompletne akta:
    – parafie rzymskokatolickie w Bydgoszczy (luka w aktach urodzeń), Fordonie, Nowej Dąbrówce, Osielsku, Serocku, Solcu Kuj. i Slesinie,
    – ewangelickie gminy wyznaniowe w Bydgoszczy, Fordonie, Kcyni, Koronowie, Łabiszynie i Szubinie,
    – żydowskie gminy wyznaniowe w Bydgoszczy, Fordonie i Nakle.
  • akta urzędów stanu cywilnego: zgromadzono akta 59 urzędów. Są prowadzone od utworzenia urzędów 1 X 1874 r. Do archiwów państwowych akta są przekazywane po 100 latach od daty ich wytworzenia. Akta niemalże kompletne.

Akta o znaczeniu uzupełniającym: 

 

  • ewidencja ludności:listy dusz, księgi meldunkowe, kartoteki i spisy mieszkańców, rejestry ruchu ludności. Najlepiej zachowane: akta meldunkowe Bydgoszczy i przedmieść z XIX i początku XX wieku, kartoteka mieszkańców Bydgoszczy z lat 1920-1950, kartoteka Nakła n/N z lat 1907 – 1945, akta meldunkowe gmin z b. powiatu bydgoskiego i szubińskiego z lat 1848-1939. W aktach Regencji w Bydgoszczy występują, sporządzane do celów administracyjnych, wykazy członków żydowskich gmin wyznaniowych i gmin menonitów.
  • inne materiały uzupełniające:akta osobowe, akta sądowe dotyczące postępowania spadkowego, testamenty, sprawy opiekuńcze, akta notariuszy, akta dotyczące własności nieruchomości i poboru podatków, akta hipoteczne i gruntowe. Najbardziej kompletne są akta testamentowe Sądu Obwodowego w Bydgoszczy (ok. 10 tys. jednostek). Mniejsze rozmiarami są akta sądów w Kcyni, Łabiszynie i Szubinie. Dobrze zachowane akta hipoteczne i gruntowe sądów w Bydgoszczy, Chojnicach, Czersku, Nowem i Sępolnie zawierają dokumenty lub odpisy tytułów prawa własności. Przydatne są także rejestry katastru fryderycjańskiego z końca XVIII wieku zachowane w aktach Deputacji Kamery Wojennej i Domenalnej w Bydgoszczy oraz akta urzędów katastralnych dotyczące poboru podatku. Na ich podstawie można ustalić kolejnych właścicieli nieruchomości, przejmowanych w drodze dziedziczenia, podziałów, obrotu odbywającego się często w się w obrębie rodziny. Zbliżone charakterem są akta Komisji Generalnej dla Pomorza i Wielkopolski, dokumentujące proces uwłaszczenia. Materiały poświadczające pokrewieństwo osób występują również w licznie zgromadzone aktach notarialnych, przede wszystkim w aktach darowizn i intercyz.

Akta przechowywane w innych archiwach 

 

  • akta metrykalne:
    •  wyznanie rzymskokatolickie:Archiwum Archidecezjalne w Gnieźnie i Archiwum Diecezjalne w Pelplinie. Do Pelplina zostały przekazane akta przechowywane dotąd w Bischofliches Zentralarchiv, 93047 Regensburg, St.Petersweg 11-13. (Centralne Archiwum Biskupie w Regensburgu). Niekiedy akta są nadal przechowywane w starych parafiach. Akta parafii w Trzemesznie (pow. mogileński) i w Juncewie (pow. żniński) są przechowywane w Archiwum Państwowym w Poznaniu
    •  wyznanie ewangelickie:Evangelisches Zentralarchiv, Berlin 10997, Bethaniendamm 29 (Centralne Archiwum Ewangelickie w Berlinie) oraz w Vereinigte Evangelisch-Lutherische Kirche Deutschlands. Archiv des Lutherischen Kirchenamts, 30177 Hannover, Richard-Wagner-Str. 26 (Kościół Ewangelicko-Luterański w Niemczech. Archiwum).
  • akta urzędów stanu cywilnego:
    Standesamt I in Berlin, 10119 Berlin, Riickerstrasse 9 (Urząd Stanu Cywilnego w Berlinie).

 

Dodatkowe informacje pomocne w poszukiwaniach genealogicznych można znaleźć na stronie https://www.archiwa.gov.pl/pl/dla-uzytkownikow/genealogia

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..